FERPA

FERPA第99.10条规定，学生有权在提交查阅申请后的45天内查阅自己的教育记录。学生应向负责经济援助和记录的副院长提交书面请求，以确定学生希望查看的记录。负责经济援助和记录的副院长将安排访问，并通知学生检查记录的时间和地点。如果档案办公室没有保存教育记录，副院长应告知学生应向谁提出申请。

在没有事先书面同意的情况下，目录信息可以被披露，包括向外部组织披露，这些信息通常不会被认为是有害的或泄露隐私的。向外部机构发布的一个例子是Cuesta学院关于学生成就的新闻稿，包括毕业典礼、体育赛事和表新利18app下载演艺术作品。此外，联邦法律要求地方教育机构应要求提供军事征兵人员的以下信息——姓名、地址和电话号码——除非学生要求对他们的信息保密。

该区已将以下信息指定为目录信息：

• 学生的名字
• myCuesta学生电子邮件地址
• 照片
• 学习/计划专业
• 学生/证书和学生收到的奖励（包括荣誉，奖学金奖，田径奖）
  出勤日期
• 注册水平（信用人数）
• 学生参与正式认可的活动和体育，包括体重，高度和高等教育的运动队员成员。
• 最近参加的教育机构或机构
• 学生卡number used to communicate in electronic systems but only if the identifier cannot be used to gain access to education records except when used in conjunction with one or more factors that authenticate the user’s identify, such as a PIN, password, or other factor known or possessed only by the authorized user.
• 学生身份证号码或其他独特的个人标识符,显示在一个学生ID徽章,但前提是标识符不能被用来获得教育记录除了与一个或多个一起使用时验证用户的识别的因素,如销,密码,或其他只有授权用户知道或拥有的因素。

在完成录取申请时，将提供学生有机会请求将其目录信息保持为机密。学生也可能提交书面请求在任何时候到入学服务办公室，在5到10个工作日内生效。

如果披露符合FERPA规定§99.31中发现的某些条件，则FERPA允许从学生的教育记录披露。除了向学校官员的披露外，与一些司法命令或合法颁发的子公司有关的披露，目录信息披露以及对学生的披露，FERPA法规的§99.32要求该机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查披露记录。

在未经学生事先书面同意的情况下，在教育记录中可能披露PII，以进行以下条件：

• 给有正当教育利益的学校领导。学校官员是受雇于圣路易斯奥比斯波社区学院区担任行政、监督、学术、研究或辅助工作人员职位的人，包括执法单位人员和卫生工作人员。这包括承包商、顾问、志愿者或其他学校外包机构服务或职能的方，前提是满足§99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3)所列的条件。如果一位地区官员为了履行他或她在地区的职业责任而需要审查一份教育记录，那么他具有合法的教育利益。（§99.31（a）（1））
  • 新利18app下载Cuesta学院指定了学术营线那目的那银行移动那巴恩斯和贵族那校园的逻辑那古佛那凭证公司那ellucian.那指令/帆布那最大那国家学生净化房那语无伦次地说那重组,世界顾问作为地区官员。
• 向受托人董事会服务的人;
• 到官方委员会的学生，例如纪律或申诉委员会。（§99.31（a）（1））
• 对于学生寻求或打算注册的另一所学校的官员，如果披露的目的是与学生注册或转让有关的目的，那么符合§99.34的要求。（§99.31（a）（2））
• 授权美国教育部，美国教育部，州秘书长或州和地方教育当局的美国秘书长的代表，例如负责监督该地区的国家支持教育方案的国家职位权威。根据本规定的披露，可以根据§99.35的要求，与联邦或国家支持的教育计划的审计或评估有关，或执行或遵守与这些方案有关的联邦法律要求。这些实体可以进一步披露PII，以便他们指定为他们的授权代表，以代表他们的任何审计，评估或执行或合规活动。（§99.31（a）（3）和99.35）
• 就学生已申请或已获得的经济援助而言，如果有关资料对确定获得援助的资格、确定援助的数额、确定援助的条件或执行援助的条款和条件有必要。(§99.31 (a) (4))
• 为组织或代表该区进行研究，以：（a）制定，验证，验证或管理预测测试;（b）管理学生援助计划;或（c）改进指令。（§99.31（a）（6））
• 到认证机构履行其认证职能。((§99.31 (a) (7))
• 遵守司法秩序或合法颁发的传票。（§99.31（a）（9））
• 符合§99.36的健康或安全紧急情况的适当官员。（§99.31（a）（10））
• 地区根据§99.37指定为“目录信息”的信息。(§(§99.31 (a) (11))
• 对于涉嫌犯罪者的受害者，暴力犯罪或不强行的性行为归咎于§99.39的要求。无论发现如何，本披露只能包括关于涉嫌犯罪或违法行为的纪律程序的最终结果。（§99.31（a）（13））
• 对于公众，纪律程序的最终结果，符合§99.39的要求，如果该区决定学生是一个涉嫌暴力罪或不强制的性行为的犯罪者，而且学生违反了the District’s rules or policies with respect to the allegation made against him or her. (§99.31(a)(14))
• 学生家长对于学生的违反任何联邦、州或当地的法律,或任何规则或政策的地区,控制酒精的使用或占有或控制的物质如果区决定了学生犯了违反纪律和学生是21岁以下的。(§99.31 (a) (15))

在没有法院命令或司法许可的情况下，不得以移民执法的目的披露学生的信息。在没有法院命令或司法许可的情况下，在信息披露之前，必须由学生或学生的父母或监护人签署并注明日期的书面同意，并必须指明可能披露的记录、披露的目的、以及可能向其披露的当事人或当事人类别。请参阅行政政策5040，了解审查和响应学生记录请求的人的政策和联系信息。

学生有权要求修改学生认为不准确、误导或其他违反FERPA规定的学生隐私权的教育记录。

希望要求该区修改记录的学生应该写下负责记录的地区官员，清楚地确定学生想要改变的记录部分，并指定原因应该改变。

如果该地区决定根据要求修改记录，则该区将学生以书面形式通知学生，以及学生对有关修正请求的听证权。有关听证程序的其他信息将在通知听证权时向学生提供。（§99.22（e））

新利18app下载Cuesta大学生有权向美国教育部提出投诉，该教育部有关该区所谓的故障，遵守FERPA的要求。管理FERPA的办公室的姓名和地址是：

家庭政策监察办事处
美国教育部
400马里兰州大道，SW
华盛顿特区20202
电话（800）872-5327